YAMK-opinnot avasivat tien digitaalisen tiedonhallinnan asiantuntijuuteen
Kun Max Mustapää aloitti opinnot Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun Tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi YAMK-koulutuksessa, hänellä oli selkeä tavoite; syventää ammatillista osaamista digitaalisen tiedonhallinnan saralla.
Kevään 2024 valmistumisen jälkeen, tiedonhallintapäällikkönä toimiva Max Mustapää voi todeta saavuttaneensa tavoitteensa.
– Opinnot antoivat juuri niitä työkaluja, joita tarvitsin oman osaamiseni kehittämiseen.
Alun perin Savonlinnasta kotoisin oleva Mustapää oli ehtinyt kartuttaa vahvan asiakirjahallinnan taustan jo ennen YAMK-opintojaan. Vuonna 2019 hän valmistui Itä-Suomen yliopiston asiakirjahallinnan ja arkistoalan maisteriohjelmasta ja on siitä lähtien työskennellyt kuntasektorilla alan tehtävissä. Työkokemus toi esiin tarpeen syventää osaamista ja pysyä mukana alan kehityksessä, mikä sai hänet kiinnostumaan Xamkin työelämälähtöisestä YAMK-koulutuksesta.
– Työskentelin asiakirjahallinnon parissa jo ennen opintoja, mutta huomasin tarvitsevani syvempää osaamista digitaalisen tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin alueilla, YAMK-opinnot tarjosivat loistavan mahdollisuuden syventyä juuri näihin teemoihin, Mustapää kertoo.
Opinnoista käytännön asiantuntemusta
YAMK-opinnot olivat alusta asti käytännönläheisiä. Max kertoo, että monilla kursseilla tehtävät rakennettiin suoraan työelämän tarpeiden ympärille. Tämä oli suuri etu hänen kaltaiselleen opiskelijalle, joka suoritti opintoja kokopäivätyön ohella.
– Esimerkiksi tietojärjestelmien hankintojen valmistelua ja vaatimusmäärittelyjä käsittelevät kurssit osoittautuivat erityisen hyödyllisiksi. Opinnot eivät jääneet vain teorian tasolle, vaan pystyin soveltamaan oppimaani suoraan työtehtävissäni, hän toteaa.
Vaikka opintojen yhdistäminen kokopäivätyöhön vaati tarkkaa ajanhallintaa, Max koki Xamkin järjestelyjen joustavuuden helpottaneen opiskelua.
– Opintojaksot järjestettiin pääasiassa viikonloppuisin, mikä mahdollisti osallistumisen työn ohella. Opinnäytetyö kuitenkin vaati lisäponnistuksia, ja otinkin viikon vapaata töistä voidakseni keskittyä siihen täysipainoisesti, hän kertoo.
Mustapää arvostaa myös erityisesti Xamkin koulutuksen laatua ja opiskelijoille tarjottua tukea.
– Kouluttajat olivat erittäin asiantuntevia ja selvästi innostuneita aiheistaan, mikä tarttui myös meihin opiskelijoihin. Xamkin oppimisalustat olivat helppokäyttöisiä ja tukivat hyvin opintojen suorittamista, lisäksi opiskelijoiden tiedottaminen oli järjestetty todella hyvin, hän kiittelee.
Digitaalinen tiedonhallinta kilpailuetuna uralla
Mustapää huomasi YAMK-opintojen tuoman lisäarvon jo opintojensa aikana, kun hän vaihtoi työnantajaa. Koulutus noteerattiin hakuprosessissa selkeänä etuna.
– Opinnot antoivat minulle etulyöntiaseman hakijavertailussa ja viestivät sitoutumisestani oman osaamiseni kehittämiseen, hän kertoo.
Nykyisessä työssään tiedonhallintapäällikkönä Mustapää hyödyntää koulutuksen aikana kartuttamaansa asiantuntemusta jatkuvasti. Erityisesti tietoaineistojen säilytysaikojen määrittämiseen sekä tietojärjestelmien hankintaan ja käyttöönottoon saadut opit ovat jatkuvassa käytössä arkityössä.
Tulevaisuudessa Mustapää aikoo jatkaa nykyisessä tehtävässään ja keskittyä tiedonhallinnan kehittämiseen kuntaorganisaatiossa. Hän suhtautuu alansa näkymiin optimistisesti. Digitaalista tiedonhallintaa koskeva lainsäädäntö on EU:n ja kansallisella tasolla lisääntynyt huomattavasti viimevuosina, mikä osaltaan lisää alan työpaikkoja. Tehtäväkenttä on kuitenkin aiempaa haastavampi, koska nyt tiedonhallinnan substanssiasiantuntijuuden lisäksi vaaditaan enemmän asiantuntemusta myös juridiikan ja tietotekniikan puolelta.
Mustapää suositteleekin Xamkin YAMK-koulutusta kaikille, jotka työskentelevät digitaalisen tiedonhallinnan tai sähköisen arkistoinnin parissa. Koulutus tarjoaa alalla työskenteleville hyvän mahdollisuuden päivittää osaamistaan ja verkostoitua muiden oman alan ammattilaisten kanssa. Digitalisaatio avaa jatkuvasti uusia mahdollisuuksia, ja asiantuntija- ja esihenkilötason tehtäviä tulee olemaan tulevaisuudessa hyvin tarjolla.
Tutustu myös näihin artikkeleihin ja uutisiin
Monipuolinen kattaus moderniin tiedonhallintaan ja arkistointiin liittyvistä kulmakivistä
Miten yhdistät aikuisopiskelun ja arjen?
Lue lisää tiedonhallinta ja arkistointi -koulutuksesta