Ohjeistus poliittiseen toimintaan ja vaalityöhön Xamkin kampuksilla
Xamkissa edistetään aktiivista kansalaisuutta ja kannustetaan vaikuttamiseen. Tämän mahdollistamiseksi on vaalien ja poliittisen toiminnan osalta Xamkiin laadittu yhtenäiset pelisäännöt. Niiden tarkoitus on helpottaa ja selkeyttää sekä ehdokkaiden että henkilökunnan työtä vaali- ja kampanja-aikana.
Vaaleihin liittyvästä keskitetystä viestinnästä vastaa Xamkin viestintä- ja markkinointipalvelut.
Poliittiset tilaisuudet
Ehdokkailla/puolueilla/valitsijayhdistyksillä on mahdollisuus varata tapahtumilleen Xamkista vaalitilaisuuksiin soveltuvia tiloja, pois lukien Xamkin ravintola- ja aulatilat, normaalin tilamyynnin ohjeiden ja hinnaston mukaisesti.
Ehdokas tiimeineen saa tilaisuuden ajaksi asettaa näkyviin mainosmateriaaliaan (roll upit, esitteet yms.), mutta mainokset on korjattava pois tilaisuuden päättymisen jälkeen. Mainosten luvaton esille asettaminen kampuksilla ei ole sallittua.
Lisätietoa ja ohjeistusta poliittisista tilaisuuksista kampuksella yhteiskunnallisen vaikuttamisen asiantuntija Niilo Nissiseltä.
Asiantuntijaluennot
Puolueiden ja valitsijayhdistysten puheenjohtajisto ja ministerit voivat pitää asiantuntijaluentoja, jotka ovat avoimia kaikille xamkilaisille. Käytännön järjestelyistä vastaavat luennon pitäjät itse, virtuaalisia luentoja ei pidetä Xamkin järjestelmissä.
Ehdokas tiimeineen saa asiantuntijaluennon ajaksi asettaa näkyviin mainosmateriaaliaan (roll up, esitteet yms.), mutta mainokset on korjattava pois tilaisuuden päättymisen jälkeen.
Mainosten luvaton esille asettaminen kampuksilla ei ole sallittua.
Lisätietoa asiantuntijaluennoista viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupposelta.
Muu poliittinen toiminta
Kampusten välittömässä läheisyydessä tapahtuva kampanjointi (esim. esitteiden jakelu ohikulkijoille) on sallittua. Kampanja ei saa estää tai rajoittaa opiskelijoiden, henkilökunnan tai muiden Xamkin tiloissa asioivien kulkua kampuksella. Kampuksen sisäänkäynnit on rauhoitettava kaikelta kampanjoinnilta vähintään neljän metrin säteellä, jotta kulku kampuksille ei häiriinny.
Ehdokkaiden omien vaalivideoiden tai mainosten kuvaaminen kampuksilla on sallittu, sillä kampukset ovat julkisia tiloja. Kampuksen muut käyttäjät on kuitenkin huomioitava kuvauksia toteutettaessa: kuvausluvan kysyminen videolla tai kuvissa mahdollisesti näkyviltä henkilöiltä on suositeltavaa, eikä ketään ole syytä kuvata hänen tahtomattaan.
Lisätietoa ja ohjeistusta poliittisesta toiminnasta kampuksella yhteiskunnallisen vaikuttamisen asiantuntija Niilo Nissiseltä.
Vaaleihin liittyvä sisäinen viestintä
Xamkin sisäisen viestinnän välineissä voidaan viestiä
- vaaleihin liittyvistä ennakkoäänestysmahdollisuuksista kampuksilla
- vaaliohjeesta (viestitään myös ulkoisille sidosryhmille)
- sellaisista vaalitilaisuuksista, joissa eri puolueiden ja valitsijayhdistysten edustajilla on mahdollisuus olla tasapuolisesti esillä (esimerkiksi vaalipaneelit)
- puolueiden ja valitsijayhdistysten puheenjohtajiston ja ministereiden pitämistä asiantuntijaluennoista
Muista ehdokkaiden/puolueiden/ valitsijayhdistysten vaalitilaisuuksista ei tiedoteta Xamkin viestintäkanavissa.
Postilokeroihin, henkilöstön sähköpostiin, Teams-keskusteluihin, intranetin keskusteluihin tms. ja seinille ei saa jakaa/toimittaa/kiinnittää vaalimainoksia. Xamkin sähköpostilistoja, sisäpostia ja viestintäkanavia ei saa käyttää poliittiseen toimintaan myöskään vaalien ulkopuolella.
Työsuhteessa Xamkiin olevat ehdokkaat voivat esiintyä vain työtehtäviin liittyvissä yhteyksissä Xamkin medioissa, esimerkiksi verkkosivulla ja somekanavissa.
Yhteystiedot
Poliittinen toiminta Xamkin kampuksilla ja ohjeistus
Asiantuntijaluennot (kaikki kampukset)
Kampusten tilamyynti (kaikki kampukset)
myyntipalvelu@xamk.fi, puh. 0153 556 303, www.xamkravintolat.fi/kokous-ja-tilapalvelut/