Opintopsykologien palvelut

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu

PL 68 (Patteristonkatu 3)

50101 Mikkeli

Puhelinvaihde 040 655 0555

Y-Tunnus: 2472908-2

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Karoliina Peltola, opintopsykologi

050 464 4014

etunimi.sukunimi@xamk.fi

Tietosuojavastaava

Pekka Uotila, päällikkö

puh. 050 312 5087

tietosuojavastaava@xamk.fi

Ammattikorkeakoulun opiskelijoiden opiskelukyvyn tukeminen ja heidän opiskelunsa edellytysten parantaminen opintopsykologin ohjaus- ja neuvontakäynneillä.

Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1, alakohdat a – f: rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.

Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994), 3 luku Terveydenhuollon ammattihenkilön yleiset velvollisuudet, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 12 § (653/2000), Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (94/2022)

Erityisiä henkilötietoryhmiä koskevan käsittelyn osalta lisäksi EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 9 alakohdat a – j: ennalta ehkäisevää terveydenhuoltoa koskevat tarkoitukset.

Aina käsitellään: Nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot, ohjauskäyntien pääpiirteittäinen sisältö.

Tarvittaessa käsitellään: ohjauslomakkeet, lähetteet, tutkimuspöytäkirjat.

Rekisteröidyltä itseltään. Rekisteröidyn luvalla tietoja voidaan hakea luovutuspyyntönä muualta.

Rekisteröitävältä pyydetään suostumus ajanvarauksen ja/tai ensimmäisen ohjauskäynnin yhteydessä.

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta. Rekisteröidyn luvalla tietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa esim. terveydenhuollon toimijoille.

Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

Tietoja säilytetään Sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen määräämä vähimmäisaika. Pääsääntöinen säilytysaika on 12 vuotta asiakkaan kuolemasta tai 120 vuotta asiakkaan syntymästä, jos kuolinaika ei ole tiedossa.

Sähköisesti käsiteltävät tiedot säilytetään potilastietojärjestelmässä. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus.

Ennen 1.8.2019 syntyneet tiedot säilytetään Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun päätearkistossa Mikkelin kampuksella (Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu, Patteristonkatu 3, 50100 Mikkeli). Arkiston tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus.

Pääsääntöisesti rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot rekisterinpitäjältä.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjältä häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista.

Rekisteröity voi tehdä kaikki tähän käsittelyyn liittyvät pyynnöt yllä mainitulle yhteyshenkilölle.