Tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi
Ylempi AMK-tutkinto
Tiedon suuri määrä on kaikkien organisaatioiden haaste.
Tässä koulutuksessa opit, kuinka organisaatiossa olevaa tietoa voidaan hallita sen elinkaaren eri vaiheissa.
Hae kevään 2025 yhteishaussa!
Kevään yhteishaku on 11.-25.3.2025.
Verkko-opiskelu
Verkko
Tutkintonimikkeet
- Tradenomi (ylempi AMK)
Tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi osaksi omaa työtäsi
Tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin koulutuksessa saat käytännönläheisiä tietoja ja taitoja sekä oman työsi että organisaatiosi toiminnan kehittämiseen tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin avulla. Opit tunnistamaan organisaatiosi tietoresursseja, kehittämään tiedonhallinnan prosesseja ja toimimaan tietojärjestelmien hankintaprosessissa. Lisäksi tutustut sähköiseen arkistointiin liittyviin tekniikoihin.
Suomen ainoassa sähköisen arkistoinnin YAMK-koulutuksessa keskeisiä aihealueita ovat sähköisen tiedon syntyyn, käsittelyyn ja säilytykseen liittyvät teemat. Lisäksi opiskellaan tietosuojaa ja tietoturvaa.
Tutkinnon suoritettuasi ymmärrät tiedonhallinnan merkityksen organisaation toiminnassa ja tunnistat tiedon säilyttämiselle asetettuja vaatimuksia. Tunnistat tiedonhallintaan ja sähköiseen arkistointiin liittyviä haasteita ja mahdollisuuksia. Ymmärrät organisaation toimintaa kokonaisuutena prosessien, tiedon ja tietojärjestelmien näkökulmasta ja osaat edesauttaa tietoturvallisten toimintatapojen käyttöönottamista. Voit osallistua monipuolisesti erilaisiin tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin kehittämishankkeisiin.
Master School on Xamkin opiskelija- ja oppimisyhteisö, joka tarjoaa valinnan mahdollisuuksia oman urapolkusi ja ammatillisen verkostosi rakentamiseksi.
- digitaalisuus
- sähköinen arkistointi
- tiedonhallinta
- tietojohtaminen
Miksi kannattaa suorittaa tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin YAMK-koulutus Xamkissa?
Tietoturva ja tietosuoja
Digitaalinen muutos
Käytännön sovellukset
Verkostoituminen
Analytiikka ja päätöksenteko
Joustavuus opiskelussa
.
Opintojen sisältö
Koulutuksen laajuus on 90 opintopistettä (op), joka jakautuu kaikille pakollisiin ydinopintoihin ja opinnäytetyöhön sekä täydentävän osaamisen opintoihin.
Ydinosaamisen opinnot, 45 op
- Johdanto tiedonhallintaan
- Tieto organisaatiossa
- Tietojohtaminen
- Tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämismenetelmät
- Prosessien kuvaaminen ja kehittäminen
- Tiedon elinkaaren hallinta
- Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilyttäminen
- Järjestelmäpalvelujen tekniikka ja käyttöönotto
- Järjestelmäpalvelujen hankinta
Ydinosaamisen opinnoissa saat kokonaiskuvan tiedonhallinnan kehittämisestä. Opit kytkemään tiedonhallinnan ja sen kehittämisen organisaation muuhun toimintaan. Lisäksi opit ymmärtämään sähköisen pitkäaikaissäilyttämisen ja sähköisen arkistoinnin merkityksen osana organisaation tiedonhallintaa. Opit tunnistamaan sähköiseen säilyttämiseen liittyviä haasteita ja mahdollisuuksia.
Ydinosaamisen opintojen aikana saat riittävät tiedot tutkimus- ja kehittämismenetelmien soveltamiseen organisaation tiedonhallinnan kehittämisessä. Saat myös valmiudet osallistua tietojärjestelmien hankintaan ja kehittämiseen substanssialasi asiantuntijana.
Täydentävä osaaminen, 15 op
Täydentävän osaamisen opinnot voit valita kaikille YAMK-opiskelijoille yhteisestä, monialaisesta Master School –tarjonnasta.
Täydentävissä opinnoissa tarjolla on sekä suomen- että englanninkielisiä opintoja seuraavista kokonaisuuksista:
- tutkimus ja kehittäminen
- johtaminen ja yrittäjyys
- kansainväliset työympäristöt
- tieto, digitaalisuus ja verkostot
Voit suorittaa täydentäviä opintoja myös muiden korkeakoulujen ylempien korkeakoulututkintojen tasoisista opinnoista (YAMK tai maisteriohjelmat).
Täydentäviin opintoihin voidaan hyväksilukea myös aiemmin suoritettuja, ylempien korkeakoulututkintojen tasoisia opintoja, mikäli ne sopivat suoritettavan tutkinnon tavoitteisiin. Aikaisemmin suoritettujen opintojen hyväksilukemisesta voit kysyä lisää koulutusvastaavalta.
Opintojesi alussa käynnistetään koulutuksesi opiskelijavastaavan kanssa henkilökohtainen opiskelusuunnitelmasi (HOPS), joka tukee opintojesi etenemistä ja ammatillista kasvuasi. Voit siten rakentaa urapolkuasi HOPSisi mukaisesti ammatillista kasvuasi parhaiten palvelevien opintojaksojen avulla.
Opinnäytetyö, 30 op
Voit aloittaa opinnäytetyösi joustavasti opintojesi aikana, mutta opinnäytetyön aihetta on hyvä pohtia jo opintojesi alussa Tyypillisesti opinnäytetyön tekeminen aloitetaan ensimmäisen opiskeluvuoden loppupuolella.
Tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin koulutuksen opinnäytetyöt ovat useimmiten kehittämisprojekteja, joissa otetaan käyttöön tiedonhallintaa edistäviä tietojärjestelmiä, kehitetään organisaatioyksikön tietoprosesseja, tiedonohjausta tai arkistointia. Kehittämistehtävä toteutetaan tutkittuun tietoon perustuen.
Lue opiskelijoiden tarinoita
Miten yhdistät aikuisopiskelun ja arjen?
Monipuolinen kattaus moderniin tiedonhallintaan ja arkistointiin liittyvistä kulmakivistä
Tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi (YAMK) on verkkokoulutus.
Koulutuksen toteutus
YAMK-koulutus toteutetaan siten, että voit opiskella työn ohella.
Ydinopinnot toteutetaan kolmen lukukauden aikana. Opinnoissa on sekä itsenäistä opiskelua että kontaktiopetusta. Kontaktiopetus järjestetään etäopetuksena verkossa. Voit hyödyntää opintoja suoraan oman työsi kehittämisessä integroimalla opintojaksojen oppimistehtäviä omaan organisaatioosi ja työtehtäviisi. Oppimistehtävät sisältävät sekä itsenäistä- että ryhmätyöskentelyä.
Kontaktiopetus ajoittuu viikonloppuihin (perjantai-ilta klo 17-20.30 ja lauantai klo 9-15). Yhdessä lukukaudessa on kahdesta viiteen kontaktiopetusviikonloppua. Lisäksi opintoihin voi sisältyä seminaareja, ohjausklinikoita ja muita lyhyitä verkkotapaamisia, jotka ajoittuvat arki-iltoihin tai lauantaihin. Kontaktiopetus on osa opintojaksojen suorittamista ja ne sisältävät luentojen lisäksi ryhmätöitä sekä -keskusteluja.
Tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi -koulutus toimii yhteistyössä Xamkin TKI-toimijoiden, erityisesti Digitalian – Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskuksen kanssa. Yhteistyötä tehdään myös alan koulutusta tarjoavien muiden korkeakoulujen sekä alalla toimivien yritysten ja organisaatioiden kanssa.
Ylemmät AMK-tutkinnot Master Schoolissa
Xamkin ylemmät AMK-tutkinnot opiskellaan monialaisessa opiskelija- ja oppimisyhteisössä Master Schoolissa.
.
Hakuvaatimukset
Maisteritason tutkinto
Etene urallasi
Voit opiskella myös Xamk Pulsessa
.
Verkostot mukaan työelämään
YAMK-opinnot ovat monialaisia ja opintojen aikana tutustut eri alojen ammattilaisiin. He – yhdessä opettajien kanssa – haastavat sinua tarvittaessa kriittiseen ajatteluun ja argumentointiin. Saat siis uusia näkemyksiä omaan alaasi ja kehität samalla muita aloja.
Opiskelun aikana saatu monen eri alan asiantuntijaverkosto kantaa hedelmää myös opintojen jälkeen. Tätä ylemmän AMK-tutkinnon suorittaneet pitävät yhtenä Master Schoolin tärkeimmistä asioista.
Jos suunnittelet urasi kansainvälistymistä, antaa Master School myös mahdollisuuden kansainväliseen vaihtoon partnerikouluissa.
Tarjolla kehittävä ote työhön
Master Schoolissa opit hankkimaan ja käsittelemään oman alasi tutkimustietoa ja soveltamaan sitä työssäsi. Oppiminen on tutkivaa, kehittävää ja innovaatioita edistävää.
Voit halutessasi tehdä kehittämistöitä ja muita tehtäviä Xamkin tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan (TKI) hankkeissa.
TKI-asiantuntijat ovatkin tärkeä osa Xamkin Master Schoolia, joista rakentuu hyvä verkosto myös työelämään. Xamkissa on Suomen ammattikorkeakoulujen laajin TKI-toiminta, hankkeita on vuositasolla käynnissä noin 300.
Usein kysyttyjä kysymyksiä koulutuksesta
Ylempään AMK-tutkintoon voit hakea, jos sinulla on AMK- tai muu soveltuva korkeakoulututkinto. Joihinkin YAMK-koulutuksiin voi hakea myös vastaavan opistoasteen tai ammatillisen korkea-asteen tutkinnon suorittaneet.
Lisäksi kaikkiin YAMK-koulutuksiin vaaditaan kahden vuoden alan työkokemus.
YAMK-tutkinnon voi suorittaa työn ohessa. Koulutukset toteutetaan joko monimuoto-opetuksena tai kokonaan verkko-opetuksena.
Jokaiselle opiskelijalle tehdään opintojen alussa oma henkilökohtainen opintosuunnitelma. Tee tämän pohjalta oma aikataulusi ja opiskelusuunnitelma, joka on arkeesi sopiva. Ole realistinen ja mieti mitkä ajat voit käyttää opiskeluun ja mitkä työhön, muuhun elämään ja vapaa-aikaan.
Xamkin YAMK-tutkinnot koostuvat
- ydinosaamisesta
- syventävät ammattiopinnot (50-70 op, tutkinnon laajuudesta riippuen)
- opinnäytetyö (30 op)
- täydentävästä osaamisesta
- vapaasti valittavat opinnot opiskelijan valintojen mukaisesti (5-20 op, tutkinnon laajuudesta riippuen
Keskeinen osa tutkintoa on opinnäytetyönä tehtävä työelämän kehittämistehtävä, jonka aiheen voit valita oman työsi kehittämistarpeiden mukaan.
Koulutuskohtaiset opintojen rakennetaulukot ja opintojen sisällön löydät opinto-oppaasta.
Xamkissa tuetaan opiskelijoita kaikissa opiskeluun liittyvissä asioissa. Tukea saat sekä opintojen suorittamiseen, osaamisen kehittämiseen sekä hyvinvointiin ja opiskelukyvyn ylläpitämiseen. Hyvinvointisi eteen tekee töitä koko korkeakoulumme henkilökunta.
- Oppimisen ja opintojen suorittamisen tuki: opettajat, harjoittelun ohjaajat, opintotoimisto, E-kampus ja muut tukipalvelut
- Osaamisen kehittäminen ja urasuunnittelun tuki: opettajat, opiskelijavastaavat, opiskeluhyvinvoinnin asiantuntijat ja Xamkin tukipalvelut
- Hyvinvoinnin ja opiskelukyvyn tuki: opintopsykologit, opiskelijahyvinvoinnin asiantuntijat, erityisopettajat, opiskeluterveydenhuolto, tutorit, Xamk Sports, opiskelijakunta Kaakko, oppilaitospastorit.
Kansainvälinen yhteistyöverkostossa on partnereita kymmenistä eri maista. Xamkissa on mahdollista lisätä opiskeluun kansainvälisyyttä monella tavalla. Voit opiskella tai suorittaa harjoittelun ulkomaisessa yhteistyökorkeakoulussa tai -organisaatiossa joko Erasmus+-, Nordplus- tai kahdenvälisten vaihtosopimusten kautta. Voit myös suorittaa tutkinnon tai osan siitä englannin kielellä.
Ulkomailla opiskelu tarjoaa mielenkiintoisten opintojen lisäksi myös uusia kokemuksia, ystäviä, kielitaitoa sekä itsevarmuutta. Valmiutesi toimia kansainvälisessä ja monikulttuurisessa työelämässä kasvavat. Opiskeluvaihto on osa laadukasta korkeakouluopiskelua ja se edistää ammatillista kasvua ja osaamista.
Xamk on myös mukana Eurooppa -yliopisto INGENIUM-verkostossa, joka tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuksia osallistua kaksi kertaa vuodessa järjestettäviin 10 Days of INGENIUM tapahtumien Junior ja Senior Schooleihin.
Xamkin opiskelijoilta edellytetään omien päätelaitteiden käyttöä (esimerkiksi kannettavia tietokoneita).
Xamk ilmoittaa opiskelijalle opintoihin suositellun laitteiston ja opiskelija hankkii laitteen omatoimisesti ja -kustanteisesti. Opetus suunnitellaan ja toteutetaan laitesuosituksen mukaisesti. Joissain koulutuksissa, joissa tarvitaan ohjelmistoja, joita ei ole järkevästi saatavilla omiin päätelaitteisiin, osa opetuksesta järjestetään kampusten atk-luokissa. Microsoft Office -tuotteet saat opintoja varten käyttöösi maksutta.
Master Schoolissa arvostetaan sekä työelämässä että aikaisemmissa opinnoissa hankittua osaamista. Henkilökohtaisessa opintosuunnitelmassa suunnitellaan opintopolku, jossa huomioidaan aiemmat opinnot ja osaaminen.
Niitä voidaan hyväksilukea osaksi opintoja kolmella tavalla
- korvaamalla
- sisällyttämällä
- näytöllä.
Ylempi AMK-tutkinto antaa saman kelpoisuuden kuin yliopistossa suoritettu maisteritutkinto.
Tutustu kampukseen
Tutustu kampukseen
Xamkin kampukset ovat Kotkassa, Kouvolassa, Mikkelissä ja Savonlinnassa.
Miten YAMK-tutkinto suoritetaan?
Miten YAMK-tutkinto suoritetaan?
Lue lisää toteutustavoista ja opintojen yleisestä rakenteesta.
YAMK-tutkintoon polun kautta?
YAMK-tutkintoon polun kautta?
Polkuopinnoissa suoritetaan tietyn YAMK-tutkinnon ensimmäisen vuoden opintoja. Suoritetut opinnot antavat hakukelpoisuuden Xamkiin avoimen väylän haussa.
Kansainvälisty Xamkissa
Kansainvälisty Xamkissa
Tiesitkö että voit lähteä vaihtoon myös YAMK-opinnoissa? Lue lisää kansainvälisyydestä.
Voisit olla kiinnostunut myös näistä
Digimarkkinoinnin johtaminen YAMK
HR, viestintä ja johtaminen YAMK
Kestävän liiketoiminnan kehittäjä YAMK
Tilaa uutiskirje!
Tilaa uutiskirje Xamkin koulutuksista. Saat tietoa Xamkista, AMK- ja YAMK-tutkintokoulutuksista sekä kiinnostavista Xamk Pulse avoimen ammattikorkeakoulun opintojaksoista.
Kysy lisää koulutuksesta
Kysy lisää hakemisesta
Hyödynnetään sivustolla footerin yllä olevaa tätä keltaista isoa tilaa yhteydenottamisen toiminnallisuutena, jossa ohjataan suoraan verkkolomakkeeseen. Sivukohtaisesti vain kohde vaihtuu (hakijapalvelut, tki, työelämäpalvelut, jne…) Samalla yhteneväisyys säilyy läpi koko sivuston.