Innostava matka tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin maailmaan

Lappeenrannasta kotoisin oleva Lotta Snicker aloitti tiedonhallinnan opinnot vuonna 2020 avoimessa ammattikorkeakoulussa ja siirtyi vuotta myöhemmin tutkinto-opiskelijaksi Xamkiin. Hänen tarinansa inspiroi ja rohkaisee uusia opiskelijoita tarttumaan haasteisiin ja laajentamaan osaamistaan.

-Valitsin Xamkin opiskelupaikakseni, koska etsin lisäoppia uuteen tehtävääni ja löysin sen Xamkin tarjonnasta. Opiskelun ja muun elämän yhdistäminen on ollut parasta Xamkissa. Iso kiitos kärsivälliselle puolisolleni, joka on retkeilyttänyt, ulkoiluttanut ja uittanut lapsiamme, jotta olen saanut tehdä opintoja.

– Tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin YAMK-koulutus herätti kiinnostukseni, koska työtehtäväni edellisellä työnantajallani muuttuivat, ja ilmeni tarvetta rakentaa systemaattisempi hallintamuoto tuote- ja projektidokumentaatiolle. Otin haasteen vastaan dokumentinhallinnan kehittämisestä, mutta halusin myös nykyaikaistaa käytänteitä. Opinnot tukivat valtavasti edellistä työtäni, ja myöhemmin työllistyin vielä konkreettisemmin tätä koulutusta vastaaviin työtehtäviin.

Aiemmat opinnot ja työura

-Aikaisemmalta koulutukseltani olen Metsätalousinsinööri (markkinointi- ja viestintäpainotteinen) ja valmistuin Mikkelin ammattikorkeakoulusta vuonna 2003. Jatkoin opintoja Itä-Suomen yliopistossa ja valmistuin kauppatieteiden maisteriksi pääaineena markkinointi vuonna 2012. Vaikka aiemmat opinnot eivät suoraan liittyneet nykyisiin YAMK-opintoihini, työurani aikana projektimuotoinen työskentely ja tiedon järjestäminen ovat aina olleet tärkeä osa työtäni.

-Olen jo varttunut opiskelija, ja minulla on kokemusta kansainvälisestä toimintaympäristöstä niin kotimaisista kuin ulkomaalaisomisteisista yrityksistä. Työtehtäväni ovat sisältäneet vientiä, tuontia, teknistä asiakaspalvelua, matkailua, markkinointia, viestintää ja projektinhallintaa.

Opiskelutavat ja haastet

-Opiskelu Xamkissa on ollut mielenkiintoista. Koronan vuoksi hybriditoteutukseksi suunniteltu koulutus siirtyi verkkoon, mikä oli minulle toisella paikkakunnalla asuvalle henkilölle etu. Xamk on näyttäytynyt verkko-opintojen ja virtuaalisten oppimisympäristöjen edelläkävijänä. Kaikki on sujunut hyvin luontevasti ja ohjatusti, enkä ole pahemmin kriiseillyt opintojen siirtymisestä verkkoon.

-Opiskelen pääasiassa verkossa, lukuun ottamatta muutamaa käyntiä Mikkelin kampuksella. Opintojen alkupuolella opetusta saattoi olla viikonloppuisin, mikä edisti ryhmätöiden toteutumista verkon yli. Opintojen loppupuolella olen osallistunut kursseille, joita voi toteuttaa omaan tahtiin. Tämä on ollut tärkeää työssä käyvälle, lapsiperheen vanhemmalle. Suuri tuki opintojen läpi rämpimisessä on ollut ohjaavalla opettajalla, joka ymmärtää, että töiden ohessa opiskelevalle tulee usein eteen elämäntilanteita, jotka muuttavat suunnitelmia ja aikatauluja.

-Aikataulutus on ollut suurin haaste, mutta vaikka monen tehtävän palautus on jäänyt viime tippaan, ohjauksen puolella tämäkin on ollut hallinnassa. Opiskelu on ollut mielenkiintoista, ja on ollut hienoa hypätä aivan toisenlaiseen maailmaan. Edustan ryhmässäni niitä, jotka eivät ole tulleet hankkimaan lisäosaamista jo olemassa olevan ammattitaidon lisäksi, vaan olen tullut hankkimaan tietoa ja tukea työtehtäviini ja ajautunut sitä kautta uuteen työelämään.

YAMK-opintojen antama hyöty

-YAMK-opintojen sisältö on syventänyt ymmärrystäni tiedonhallinnasta ja sähköisestä arkistoinnista. Minulla ei ollut aiempia opintoja näiltä aloilta, mutta nyt kahlaan aktiivisemmin läpi viimeisintä tutkimustietoa tietosuojasta, tietoturvasta, kyberturvallisuudesta ja tekoälystä. Opintoni ovat olleet vahvasti työelämälähtöisiä, ja tehtävät ovat keskittyneet organisaation eri tiedonhallintailmiöiden tutkimiseen ja toimintamallien etsintään. Verkostoituminen ja vertaistuki ovat olleet tärkeitä.

-Opiskelusta on ollut jo nyt hyötyä työni ja urani kannalta. Toimin tällä hetkellä laadunhallintaa ja tiedonhallintaa sisältävissä asiantuntijatyötehtävissä. Työelämän ja opiskelun yhteensovittaminen on sujunut hyvin, enkä ole käyttänyt työaikaa opintoihin.

Tulevaisuuden suunnitelmia

Koulutuksesta voi valmistua tiedonhallinnan asiantuntijan tehtäviin, asianhallinta- ja arkistointitehtäviin sekä laadunhallintatehtäviin. Urasuunnitelmani ovat ohjautuneet kohti uusia tehtäviä tiedonhallinnan parissa, ja sopiva työtehtävä löytyi jo ennen valmistumistani. Uskon, että YAMK-tutkinto on päivittänyt osaamistani ja parantanut asemaani työmarkkinoilla.

Suosittelen koulutusta kaikille, jotka työskentelevät asiakirja- ja dokumentinhallinnan, asianhallinnan, tiedonhallinnan, tietoarkkitehtuurin sekä laadunhallinnan ja prosessien kehittämisen parissa. Aikuisopiskelua harkitseville vinkkinä: kannattaa lähteä oppimaan uusia näkökulmia ja verkostoitumaan. Ei oppi ojaan kaada!