Digitoinnin taitajaksi
Hankkeesta valmistui 33 digitointiprojektien hallinnan osaajaa työelämän nykyisiin ja tulevaisuuden tarpeisiin.
Hanke on päättynyt.
- Digiksi – digitointiprojektin suunnittelijan ja toteuttajan opas https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-344-501-7
- Digitoinnin koulutukset palkittiin Vuoden arkistoteko 2022 -kunniamaininnalla
- Uusi digitoinnin koulutuksen kehittämiseen liittyvä hankehakemus on jätetty rahoittajan käsittelyyn 31.10.2022.
Hankkeen tausta
Päätös Kansallisarkiston massadigitoinnin sijoittumisesta Mikkeliin saatiin keväällä 2020. Vuonna 2021 koulutettiin osaavia digitoijia ja digitoinnin asiantuntijoita työelämän nykyisiin ja tulevaisuuden tarpeisiin. Varsinaisen digitoijien työllistämisen lisäksi on tullut tarpeita digitoinninymmärryksen lisäämiselle organisaatioissa, joissa työskennellään asiakirjahallinnan/tiedonhallinnan tehtävissä. Yhteistyötä on tarpeen lisätä kuntasektorin ja yrityksien suuntaan sekä jatkaa olemassa olevia kumppanuuksia.
Hankkeen tavoitteet
Hankkeen tavoitteena on tuottaa osaavia ja digikyvykkäitä digitointiprojektien vetäjiä ja toteuttajia työelämän nykyisiin ja tulevaisuuden tarpeisiin. Hankkeen aikana digitointiprojektien toteuttajien pilottikoulutus mallinnetaan mahdollisia jatkokoulutuksia varten.
Hankkeen keskeiset toimenpiteet
- työelämäyhteistyö alueellisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti (MikseiMikkeli, Xamk)
- työvoimatarpeen kartoitus (MikseiMikkeli)
- koulutusaineistojen koostaminen ja pilottikoulutuksen suunnittelu verkko-opintoina(Xamk, MikseiMikkeli)
- kahden saman sisältöisen koulutuskokonaisuuden (10 op) järjestäminen yhteensä 33 digitoinnin opiskelijalle (Xamk)
- koulutuksissa huomioidaan digitoinnin lisäksi digikyvykkyys sekä kestävän kehityksen näkökulmat (Xamk)
- koulutusten markkinointi ja viestintä (MikseiMikkeli, Xamk)
- digitoijien koulutuskokonaisuuden mallinnus ja kuvaus sekä avaaminen (Xamk)
- opiskelijoiden työllistymismahdollisuuksien edesauttaminen (MikseiMikkeli)
- koulutuksen jatkototeutusmahdollisuuksien kartoitus (Xamk)
- kunnallisten organisaatioiden kanssa yhteistyö ja yritysyhteistyö (Xamk, MikseiMikkeli)
- työntekijä- ja koulutustarpeiden kartoitus (MikseiMikkeli)
Hankkeen tulokset
Vuoden arkistoteko 2022 -kunniamaininta 11.11.2022.
- Arkistoyhdistyksen tiedote 11.11.2022: Vuoden arkistoteko 2022-palkinto Romano Missiolle
- Xamkin tiedote 11.11.2022: Vuoden arkistoteko 2022 -kunniamaininta Mikkeliin digitoinnin osaamisen kehittämisestä
- Länsi-Savon uutinen 11.11.2022: Digitalia ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei saivat Vuoden arkistoteko -kunniamaininnan
Uutinen 8.4.2022: Kiire digitoinnille ja pula koulutuksesta toi hakijaryntäyksen
Koulutukset
Digitoinnin taitajaksi -koulutuksesta valmistui 16 opiskelijaa (11.6.2022). Toteutusaika oli 14.4. – 11.6.2022.
Digitoinnin taitajaksi -koulutuksesta valmistui 17 opiskelijaa (31.10.2022). Toteutusaika oli 1.9. – 31.10.2022.
Koulutusaineistot
Digitoinnin taitojen oppimateriaali, osa 10: Digitointiprojektin hallinta (10 op) – Avointen oppimateriaalien kirjasto (aoe.fi) (suomeksi ja englanniksi)
Julkaisut
Opas “Digiksi – digitointiprojektin suunnittelijan ja toteuttajan opas” Xamk Kehittää -julkaisusarjassa: https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-344-501-7 (Theseus)
Englanninkielinen artikkeli “Need for digitization professionals: creating new trainings in Finland” julkaisussa Xamk Beyond 2022: https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-344-458-4 (Theseus)
Artikkelit
Artikkeli Faili (4/2022): Uusia tuulia digitoinnin koulutuksen kehittämisestä Xamkissa
Artikkeli Read (4/2022): Digitoinnin ymmärtäminen on osa digitaitoja
Kolumni Tietoasiantuntija (5/2022): Kun saa tehdä historiaa
Koulutuskuvaus – Digitoinnin taitajaksi 10 op
Koulutus on suunnattu jo työelämässä oleville asiakirjahallinnon, tiedonhallinnan ja arkistoalan työntekijöille sekä digitointityöstä kiinnostuneille. Koulutus tarjoaa osallistujille tietoa jatkuvasti kehittyviin työelämänvaatimuksiin, ymmärrystä digitointiprosessin ja digitointiprojektien läpiviennistä sekä edistää digikyvykkyyttä.
Digitoinnilla tarkoitetaan analogisen aineiston muuntamista digitaaliseen muotoon. Digitoijien työhön voi kuulua koko digitointiprosessi esim. digitoitavan aineiston valinta, valmistelu, skannaus, kuvailu, validointi ja digitointiprosessin kehittäminen. Arkistotyö voi olla fyysistä ja pölyistä. Digitoinnin asiantuntijat toteuttavat digitoidun aineiston vaativamman jälkikäsittelyn, metatietojen tarkistamisen ja kuvailun sekä digitoidun aineiston tarkistuksen. Asiantuntijoiden roolina on koko digitoinnin toiminnan suunnittelu ja ohjaus. Digitoinnin taitajaksi -koulutus on keskittynyt erityisesti digitointiprojektin suunnitteluun ja hallintaan. Opiskelijat ovat toteuttaneet koulutuksessa digitointiprojektin suunnitelman.
Koulutuksen sisältö
Johdatus digitointiin ja digitaitoihin
- Opiskelu- ja digitaidot
- Yleiskuva digitoinnista
- Käsitteet ja termit
- Digitointiprosessi: Aineiston valinta, kuvailu, valmistelu, digitointi, validointi ja laadunvarmistus
- Digitoinnin hyödyt
- Johdanto koulutuksen aikana laadittavaan projektisuunnitelmaan
Digitoinnin, kokoelmahallinnan ja sähköisen arkistoinnin toteutukset
- Toteutusvaihtoehtoja
- Käytännön esimerkit
Digitointiprojektin hallinta
- Projektinhallinta
- Projektinhallintatyökalut
- Projektisuunnitelma
Digitoinnin määräykset ja ohjeet
- Lainsäädäntö
- Määräykset ja ohjeet
- Tietoturva ja tietosuoja
- Saavutettavuus
Digitoinnin laadunvarmistus ja sähköinen arkistointi
- Laadunvarmistus
- Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys
- Tekoälyn hyödyntäminen digitoinnissa
Digitointiprojektin suunnitelma
- Suunnitelmaseminaari
- Arviointi
Muita saman aihepiirin hankkeita
Digitoinnin ammattilaiseksi
Digitoinnin osaamiskartoitus
Digitoinnin taitajaksi
Tiedot
Budjetti
Asiasanat
Yhteystiedot
Henna Ristolainen
Projektipäällikkö
040 668 2656
etunimi.sukunimi@xamk.fi
Sari Järn
TKI-asiantuntija (koulutus vastaava)
050 348 5331
etunimi.sukunimi@xamk.fi
Emmi Liikanen
Miksei Mikkeli